¡Hola! Soy proveedor de un almacén, y hoy quiero compartir algunos consejos sobre cómo organizar los productos en un almacén. No se trata solo de tirar cosas; Es una ciencia que puede ahorrarle tiempo, dinero y muchos dolores de cabeza.
1. Planifique el diseño de su almacén
Lo primero es lo primero, debe tener un plan sólido para el diseño de su almacén. Piense en ello como diseñar una casa. Necesitas saber a dónde va todo. Comience dividiendo su almacén en diferentes zonas. Es posible que tenga un área de recepción, un área de almacenamiento, un área de recolección y un área de envío.
El área receptora es donde entran todos los nuevos productos. Debería estar cerca de los muelles de carga para que sea fácil descargar camiones. Puede configurar algunos bastidores de almacenamiento temporales aquí para sostener los productos entrantes hasta que se revisen y ordenen.
El área de almacenamiento es donde se mantendrán la mayoría de sus productos. Puede usar diferentes tipos de sistemas de almacenamiento, como bastidores de paletas, estanterías o contenedores. Los bastidores de paletas son excelentes para almacenar artículos grandes y pesados, mientras que las unidades de estanterías son mejores para artículos más pequeños. Los contenedores son perfectos para almacenar piezas pequeñas o artículos sueltos.
El área de recolección es donde sus trabajadores elegirán los productos para obtener pedidos. Debe ubicarse cerca del área de almacenamiento para facilitar el acceso. Puede usar un sistema de selección a la luz o un sistema de selección de voz para que el proceso de selección sea más eficiente.
El área de envío es donde los pedidos se empacan y se envían. Debe estar cerca de los muelles de carga para que sea fácil cargar los camiones. Puede configurar algunas estaciones de embalaje aquí con todos los suministros necesarios, como cajas, cinta y etiquetas.
2. Clasifica tus bienes
Una vez que tenga planeado su diseño de almacén, es hora de clasificar sus productos. Esto hará que sea más fácil encontrarlos y almacenarlos. Puede clasificar sus productos por tipo de producto, tamaño, peso o frecuencia de uso.
Por ejemplo, si eres un proveedor de ropa, puedes clasificar tus productos por ropa de hombres, mujeres y niños. Puede clasificarlos aún más por tipo de ropa, como camisas, pantalones y vestidos.
Si tiene muchos artículos pesados, puede agruparlos y almacenarlos en los niveles inferiores de sus bastidores de paletas. Esto hará que sea más fácil moverlos sin arriesgar ninguna lesión.
Si tiene algunos artículos que se usan con más frecuencia que otros, puede almacenarlos en una ubicación más accesible, como cerca del área de recolección. Esto le ahorrará tiempo y energía a sus trabajadores.
3. Use un sistema de gestión de almacenes (WMS)
Un sistema de gestión de almacenes (WMS) es un software que puede ayudarlo a administrar su almacén de manera más eficiente. Puede rastrear su inventario, administrar sus pedidos y optimizar el diseño de su almacén.
Con un WMS, puede realizar un seguimiento de dónde se encuentran sus productos en el almacén. También puede ver cuánto inventario tiene a mano y cuándo necesita reordenar. Esto lo ayudará a evitar exagerar o quedarse sin existencias.
Un WMS también puede ayudarlo a administrar sus pedidos. Puede generar listas de selección, listas de embalaje y etiquetas de envío. También puede rastrear el estado de sus pedidos, por lo que sabes cuándo han sido elegidos, empacados y enviados.
Además, un WMS puede optimizar el diseño de su almacén. Puede analizar sus datos de inventario y sugerir la mejor ubicación para cada elemento. Esto lo ayudará a aprovechar al máximo el espacio de su almacén y mejorar su eficiencia de selección.
4. Etiqueta todo
El etiquetado es una parte importante de la organización de almacén. Hace que sea fácil encontrar e identificar sus productos. Puede usar etiquetas en sus bastidores de almacenamiento, estantes, contenedores e incluso en los productos mismos.
Sus etiquetas deben incluir el nombre del artículo, la cantidad y la ubicación. También puede usar códigos de barras o códigos QR en sus etiquetas para que sea más fácil escanear y rastrear sus productos.
Por ejemplo, si tiene una paleta de zapatos, puede etiquetar la paleta con el tipo de zapatos, el tamaño, el color y la cantidad. También puede colocar un código de barras en la etiqueta para que pueda escanearlo con un escáner de código de barras para actualizar sus registros de inventario.
5. Implementar un sistema de primera entrada, First-Out (FIFO)
Un sistema de primera entrada, First-Out (FIFO) es un método de gestión de inventario donde los artículos más antiguos se venden o usan primero. Esto es especialmente importante para bienes o artículos perecederos con una fecha de vencimiento.
Para implementar un sistema FIFO, debe asegurarse de que sus trabajadores siempre elijan los artículos más antiguos primero. Puede usar un estante FIFO o un carril FIFO para almacenar sus productos. Estos bastidores están diseñados para mover los artículos más antiguos al frente, lo que hace que sean más fáciles de elegir.
Por ejemplo, si es un proveedor de alimentos, debe asegurarse de que sus trabajadores siempre elijan los alimentos más antiguos primero. Esto lo ayudará a evitar cualquier desperdicio de alimentos y garantizar que sus clientes obtengan productos frescos.
6. Mantenga su almacén limpio y organizado
Un almacén limpio y organizado no solo es más eficiente sino también más seguro. Debe asegurarse de que su almacén esté libre de desorden y escombros. Puede configurar un horario de limpieza regular para mantener limpio su almacén.
También debe asegurarse de que sus pasillos estén claros y que su equipo se mantenga adecuadamente. Esto lo ayudará a evitar accidentes o lesiones.
Por ejemplo, si tiene una carretilla elevadora en su almacén, debe asegurarse de que se mantenga adecuadamente y que sus trabajadores estén capacitados para usarlo de manera segura. También debe asegurarse de que sus pasillos sean lo suficientemente anchos como para que la carretilla elevadora maniobra.
7. Entrena a tus trabajadores
Sus trabajadores son la clave para una operación de almacén exitosa. Debe asegurarse de que estén debidamente capacitados sobre cómo organizar y administrar sus productos.
Puede proporcionar a sus trabajadores capacitación sobre cómo usar su sistema de gestión de almacenes, cómo operar su equipo y cómo seguir los procedimientos de su almacén. También puede proporcionarles capacitación en seguridad para ayudarlos a evitar accidentes o lesiones.
Por ejemplo, si tiene un nuevo trabajador que nunca ha usado una carretilla elevadora antes, debe asegurarse de que estén debidamente capacitados sobre cómo operarlo de manera segura. Puede proporcionarles un curso de capacitación para carretillas elevadoras y asegurarse de que pasen un examen escrito y práctico antes de que se les permita operar la carretilla elevadora.
8. Mejore continuamente su organización de almacén
La organización de almacén no es algo único. Debe monitorear y mejorar continuamente las operaciones de su almacén. Puede usar Data Analytics para rastrear sus niveles de inventario, tasas de cumplimiento de pedidos y productividad de los trabajadores.
Según su análisis de datos, puede identificar áreas para mejorar y realizar cambios en el diseño de su almacén, el sistema de gestión de inventario o el programa de capacitación de trabajadores.
Por ejemplo, si nota que las tasas de cumplimiento de su pedido son bajas, puede analizar sus datos para ver dónde están los cuellos de botella. Es posible que su proceso de selección sea demasiado lento o que sus estaciones de embalaje no son lo suficientemente eficientes. Según sus hallazgos, puede hacer cambios en el diseño de su almacén o sus procedimientos de selección y empaque para mejorar las tasas de cumplimiento de su pedido.
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Referencias
- "Gestión de almacenes: las mejores prácticas para la eficiencia y la productividad" de David Pyke
- "Gestión de inventario: Principios y prácticas" de Sunil Chopra y Peter Meindl
- "Almacenamiento lean: cómo usar principios Lean para eliminar el desperdicio y mejorar el flujo" de Mark H. Graham